Работать легально - работать безопасно
Собственник заинтересован не просто открыться, заработать с минимальными рисками, но и не потерять заработанное, исключить риски административной или даже уголовной ответственности
контакты: +375(44)7788907, E-mail: 7788907@gmail.com
Откройте свой автосервис правильно!
Легализация автосервиса - не прихоть, это необходимость для владельца бизнеса по ремонту и обслуживанию транспортных средств.
Что имеется в виду под легализацией?
Легализация - выполнение требований законодательства при открытии бизнеса. Это не только открытие организации, ИП, постановка на учет в налоговой и соблюдение кассовой дисциплины, но и комплекс других, в том числе специфических для автосервиса мер, а именно:
Регистрация компании или ИП
регистрация юридического лица или ИП в местных органах власти, выбор видов деятельности и способов налогообложения
Реестр бытовых услуг
Услуги автосервиса относят к бытовым* - регистрация в Реестре, получение Свидетельства о включении в Реестр
Правила бытового обслуживания
выполнение требований (оперативный документооборот, ценообразование, приказы, бейджи, вывеска и пр)
Гигиена труда
выполнение требований к зданию, санитарно-защитным зонам, условиям труда, персоналу (лабораторные замеры, гигиеническая классификация, аттестация рабочих мест, медосмотры, программа производственного контроля, план-график, требования к условиям труда, соблюдение санитарно-защитных зон, приказы и прочее)
Экология
Экология - выполнение требований (временное хранение, вывоз и утилизация отходов, пакет документации в т.ч. экологический паспорт, инстр.по обращению с отходами, приказы, журналы, отчетность и другое)
Пожарная безопасность
выполнение требований МЧС (таблички, средства пожаротушения, приказы, пожарно-технический минимум, документация/журналы и другое)
Охрана труда
выполнение требований (оформление ремзоны, уголок ОТ, приказы, ведомости, списки, перечни, журналы, инструкции, проверка знаний по ОТ, испытания грузоподъемных механизмов, система обслуживания оборудования, обучение персонала и другое)
Метрология
выполнение требований (приобретение необходимых по технологии СИ(средств измерений), поверка СИ, документация /план-график поверки, работа с индикаторами, выполнение контрольных операций после ТО и Р, приказы и другое)
Оснащение автосервиса
Оборудование/инструмент - оснащение в соответствии с заявленными услугами, статусом организации и утвержденной технологией Р и ТО
Технология
приобретение технологии или доступа к источникам технологической документации (тех.карты, справочники, типовые технологические процессы), организация доступа к НТД персонала СТО, оформление документации (приказы, ведомости)
Нормативная документация
Стандарты и ГОСТы - приобретение СТБ и ГОСТов в соответствии с требованиями в зависимости от видов оказываемых услуг, обновление НД.
Персонал
соблюдение требований к квалификации персонала (исполнители работ), обучение или повышение квалификации при необходимости, кадровое делопроизводство (прием/увольнение и прочее).
Приказы по СТО
Подготовка специфических для СТО приказов о назначении ответственных, о ценообразовании, о ремонте а/м оснащенных газобалонным оборудованием и др.)
Сертификация*
Добровольная сертификация работ (при необходимости) - выполнение требований органа по сертификации
Кассовая дисциплина
Кассовая дисциплина при работе с наличными (касса с СКНО, терминал)
Бухгалтерия
хранение оперативной документации, зарплата, налоги, отчетность, учет материальных средтв и другое
Закон о защите персональных данных
Политика в области защиты персональных данных, Приказ, перечень работников имеющих доступ, Согласие Клиента
ЛЕГАЛИЗАЦИЯ АВТОСЕРВИСА
ЗАЧЕМ ЭТО НУЖНО?
Зачем легализовывать автосервис?
Отсутствие регистрации в Реестре
при отсутствии регистрации автосервиса, который работает с физлицами, в Реестре бытовых услуг - деятельность СТО признается НЕЗАКОННОЙ! Это влечет не только штрафы, но и потерю средств производства. .
ОТ, ПБ, Гигиена, Экология
Отсутствие документации и работы по ОТ может повлечь не только административную ответственность, штрафы, но в отдельных случаях уголовную ответственность. Также существует ответственность за нарушения требований ПБ, гигиены труда, экологии.
МЕТРОЛОГИЯ
Нарушение закона о единстве средтв измерений, не использование СИ или использование не поверенных СИ влечет наложение штрафа
Постоянный мониторинг
по результатам опроса участников канала "БИЗНЕС-АВТОСЕРВИС" (Viber) в Беларуси к середине года (июнь) на каждом пятом автосервисе проводился мониторинг или проверка.
Работа без регистрации
Работа без регистрации, в т.ч. в гаражах и на частных территориях чревата потерей не только заработанных средств за весь период деятельности, но и солидными штрафами.
жалобы ваших клиентов
Если Ваш клиент пожаловался на Вас, Ваши услуги в государственные структуры, то ждите внеплановую комплексную проверку по всем направлениям.
ТЕХНОЛОГИЯ, КВАЛИФИКАЦИЯ, ОСНАЩЕНИЕ
Ремонтировать автомобили должны люди имеющие необходимую для заявленных работ квалификацию, подтверждаемую документально. Сервис должен работать по утвержденной технологии и иметь необходимое оснащение. Кто проверяет - госконтроль, госстандарт
Наши услуги по легализации автосервиса:
1. Гигиена труда
- организация лабзамеров и гигиенической классификации.
- организация медосмотра (направление по вредностям)
- разработка Программы производственного контроля
- разработка Плана – графика по контролю факторов воздуха рабочей зоны и физических факторов на рабочих местах на 2021
- консультации Заказчика по санитарным требованиям к автосервису, помощь в организации выполнения санитарных требований к СТО
- взаимодействие с Центром гигиены
- подготовка приказов по СТО о назначении ответственных по гигиеническим мероприятиям
* при необходимости (не обязательно):
- подготовка и подача документов на санитарно-гигиеническую экспертизу автосервиса
- сопровождение процедуры сан.гиг.экспертизы «под ключ»
2. Экология
Определение видов образующихся отходов.
Помощь в заключении договорных отношений с организациями осуществляющими вывоз и утилизацию отходов
Консультации по вопросам требований экологии к автосервису
Подготовка проекта акта инвентаризации отходов СТО
Организация взаимодействия с Исполнителями при подготовке пакета документации по экологии (см отдельным списком)
- организация лабзамеров и гигиенической классификации.
- организация медосмотра (направление по вредностям)
- разработка Программы производственного контроля
- разработка Плана – графика по контролю факторов воздуха рабочей зоны и физических факторов на рабочих местах на 2021
- консультации Заказчика по санитарным требованиям к автосервису, помощь в организации выполнения санитарных требований к СТО
- взаимодействие с Центром гигиены
- подготовка приказов по СТО о назначении ответственных по гигиеническим мероприятиям
* при необходимости (не обязательно):
- подготовка и подача документов на санитарно-гигиеническую экспертизу автосервиса
- сопровождение процедуры сан.гиг.экспертизы «под ключ»
2. Экология
Определение видов образующихся отходов.
Помощь в заключении договорных отношений с организациями осуществляющими вывоз и утилизацию отходов
Консультации по вопросам требований экологии к автосервису
Подготовка проекта акта инвентаризации отходов СТО
Организация взаимодействия с Исполнителями при подготовке пакета документации по экологии (см отдельным списком)
3. Метрология
- определение требований к наличию СИ в соответствии с выбранными услугами
- организация закупки СИ (взаимодействие с поставщиками СИ)
- подготовка ведомости СИ
- подготовка приказов о назначении ответственных за метрологическое обеспечение производства
- организация поверки стационарных СИ*
- перевод части СИ в «индикаторы»
- организация метрологической поддержки производства (подготовка договора о совместном использовании СИ на время поверки)
- организация поддержки для заключения договора на выполнение контрольных операций
- инвентаризация СИ после приобретения
- подготовка ведомости СИ
- подготовка плана-графика поверки СИ
4. ТНПА
- Определение требований к ТНПА (СТБ, ГОСТы, ТКП)
- организация приобретения ТНПА для СТО
- подготовка приказа о назначении ответственных за приобретение, хранение и обновление ТНПА
5. Технология
Определение требований к технологической документации
Определение источников технологической документации
Предоставление части источников ТД
Разработка типовых технологических процессов*
Составление ведомости ТД
Подготовка приказов (о назначении отв)
6. Оборудование/ инструмент
- определение требований на основании выбранного перечня коммерческих услуг
- консультационная помощь в выборе оснащения
- инвентаризация оборудования, выделение грузоподъемных механизмов (для испытаний)
- организация системы обслуживания оборудования
(приказ, регламенты обслуживания, план-график, журнал)
7. Ведомости (необходимы при сертификации)
- подготовка ведомости оборудования
- подготовка ведомости СИ
- подготовка ведомости ТНПА
- подготовка ведомости персонала
8. Приказы в т.ч. необходимые при сертификации услуг СТО
(подготовка проектов приказов)
9. Охрана труда (Услуги по ОТ оказываются аккредитованными организациями*)
- Предоставление необходимых документов, адаптированных под организацию для из разработки и оформления внутри организации Заказчика
- организация проверки знаний по ОТ
- организация уголка по ОТ
- организация системы обслуживания оборудования
- организация испытания грузоподъемных механизмов
- оформление ремзоны (Таблички, вывески и пр)
- Организация взаимодействия Заказчика аккредитованными организациями, оказывающими услуги по ОТ (сопровождение).
- РАЗРАБОТКА СУОТ (БОНУС!)
10. Персонал
-подготовка ведомости персонала СТО
- организация обучения персонала/ получение или повышение квалификации* (при необходимости)
- консультация по требованиям к квалификации в соответствии с оказываемыми услугами СТО, по выбору наименования и кода профессии по ОКРБ
- контроль квалификации персонала
- консультации по выбору оптимальной организационной структуры СТО на основе КПЭ и показателей загрузки.
11. Пожарная безопасность
Организация ПТМ
Разработка и предоставление необходимых документов по ПБ
Помощь в организации закупок средств пожаротушения
12. Документооборот СТО
Организация документооборота СТО в т.ч. предоставление ПО для оформления бланков документооборота в соответствии с Правилами бытового обслуживания
Консультация по выбору ПО для автоматизации документооборота СТО
Организация взаимодействия с поставщиками ПО*
Экспертиза бланков документооборота* на соответствие требованиями Правил бытового обслуживания
13. Правила бытового обслуживания
- оформление и предоставление* стенда информации для клиентов в соответствии с требованиями законодательства
- контроль выполнения требований ПБО специалистами приемки автосервиса
- подготовка проектов приказов о назначении отв за взаимодействие с заказчиками, о бейджах и прочее
- подготовка/ печать, предоставление заказчику временной вывески (А3) в соответствии с требованиями ПБО
14. Ценообразование СТО
Консультации по вопросам ценообразования СТО
Подготовка проекта прейскуранта цен*
Подготовка приказа о ценообразовании СТО
Предоставление нормативов времени* (в т.ч. универсальных норм времени для ремонта грузовых а/м)
15. Защита персональных данных
- разработка Политики в области защиты персональных данных
- подготовка Приказа
- подготовка перечня лиц имеющих доступ к персональным данным
- разработка бланка Согласия Клиента на обработку персональных данных
16. *Сертификация СТО на категории «А», «B», «С» (добровольная сертификация при необходимости)
- сбор и анализ данных СТО
- организация устранения недостатков в соответствии с требованиями при сертификации услуг автосервиса
- подача заявки на сертификацию
- подготовка документации для подачи в орган по сертификации
- взаимодействие с органом и специалистами по сертификации
- сопровождение процедуры сертификации «под ключ»
- передача сертификата соответствия Заказчику
17. ПЛАН, монтажная схема
- при необходимости, предоставление заказчику монтажной схемы для установки подъемников и основного оборудования**
18. Консультации руководителя/ владельца СТО по вопросам:
- организации структуры СТО
- персонал (методы подбора, источники, документы, ДИ, схемы мотивации, профиль профессии, КПЭ)
- ценообразование на рынке услуг СТО
- выбор услуг для СТО, специализация
- стандарты работы СТО, схемы, процессы, методы
- автоматизация СТО, в т.ч. автоматизация телефонии
- обучение персонала (возможности, программы и пр)
- КПЭ автосервиса, показатели для контроля за бизнесом
- выбор оборудования автосервиса с точки зрения обеспечения процессов, с учетом опыта эксплуатации
- безопасность бизнеса/ финансовая, производственная безопасность
- требования к участкам и рабочим зонам/ спецификации оборудования/ типовое оснащение/ особенности организации участков с учетом требований законодательства
- требования к автосервису при проектировании
- гигиена труда на автосервисе
- взаимодействие с клиентами (Клиентинг) на автосервисе
- каналы продвижения автосервиса
19. Помощь при выборе помещения под СТО. консультации, выезд.
20. Помощь при регистрации в Реестре бытовых услуг
21. Консультации по особенностям ведения деятельности автосервиса в Беларуси.
ЛЕГАЛИЗАЦИЯ АВТОСЕРВИСА "ПОД КЛЮЧ"
СТОИМОСТЬ ЛЕГАЛИЗАЦИИ АВТОСЕРВИСА
Стоимость легализации Вашего бизнеса это не затраты, это инвестиции в безопасную работу, в Ваше будущее. Стоимость услуг доступна даже ИП и зависит от перечня необходимых услуг, местонахождения автосервиса. Чтобы уточнить стоимость работы и БЕСПЛАТНО проконсультироваться - звоните по телефону 8(044)7788907
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ
Мы поможем не только легализовать имеющийся автосервис, но и поможем найти помещение, выбрать оборудование, подобрать и научить персонал, подобрать и настроить автоматизацию СТО, настроить процессы работы так, чтобы Ваш бизнес приносил доход.
Кроме того, мы поможем Вам сдать в аренду, продать Ваш автосервис используя свои контакты в отрасли.
ЛЕГАЛИЗАЦИЯ АВТОСЕРВИСА "ПОД КЛЮЧ"
НАШИ КЛИЕНТЫ
Наши клиенты - это более 200 автосервисов по всей Беларуси, включая некоторые дилерские автосервисы, независимые автосервисы, индивидуальные предприниматели. Мы работаем по всей беларуси с 2008 года, нам доверяют и мы своей работой стараемся оправдать доверие клиентов!
ПОЛУЧИТЬ БЕСПЛАТНУЮ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Чтобы получить бесплатную консультацию по вопросам приобретения, открытия, организации работы Вашего автосервиса - оставьте свои контактные данные или позвоните нам по номеру +375(44)7788907.
CRM-форма появится здесь
— Бесплатные Сайты и CRM.